Em papel com selo branco de "Governo do Districto de Mossamedes"; "Serie de 1883 - Secção Civil Nº 9".
Acompanhado de " Nota explicativa dos artigos remettidos pelo chefe do Concelho dos Gambos", "Nota da taboas remmettidas pelo chefe do Concelho da Huilla" e de "Nota dos differentes pedaços de madeira remettidos pelo chefe do Concelho da Huilla"